Privacy Policy

プライバシーポリシー

当社における個人情報の取り扱いについて、
以下のとおり定めます。

山九システム株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスおよびウェブサイト(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切な取り扱いに努めます。

01個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の特定の個人を識別できる情報をいいます。

02個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォームの送信、サービスのお申し込み、その他適法かつ公正な手段により、ユーザーの個人情報を取得します。具体的には、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名・会社名
  • メールアドレス・電話番号
  • お問い合わせ・ご相談の内容
  • 本サービスの利用にあたって生じる通信記録・アクセス情報

03個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡のため
  • 本サービスの提供、運営、維持および改善のため
  • お見積り、契約の締結および履行のため
  • サービスに関するご案内、お知らせを送付するため
  • 利用規約に違反する行為への対応のため
  • 上記の利用目的に付随する目的のため

04第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

05業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

06個人情報の安全管理

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

07Cookie(クッキー)およびアクセス解析

当社のウェブサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の把握のために Cookie を使用する場合があります。また、Google LLC が提供する Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはトラフィックデータの収集のために Cookie を使用しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定により Cookie を無効にすることが可能です。

08開示・訂正・利用停止等

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を求めることができます。ご請求の際は、本人確認を行ったうえで、法令の定めに従い合理的な期間内に対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

09本ポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご請求・ご相談は、下記までご連絡ください。

山九システム株式会社
〒409-3606 山梨県西八代郡市川三郷町高田2686
お問い合わせ:お問い合わせフォーム

最終更新日:2026年6月6日